Informativa privacy sito internet, clienti e fornitori ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679

La presente informativa contiene le informazioni richieste ai sensi dell’art. 13 del regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché degli interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente informativa.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è LINEARTECK S.R.L. con sede con sede in Via Carlo Collodi 3/B - 40012 Calderara Di Reno (BO), tel. 051 414 5011, e-mail: info@linearteck.com, nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (RPD / DPO)

Ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare il Responsabile della protezione dei dati personali conosciuto anche come DPO di cui si rilasciano i dati di contatto (E-mail: dpo@linearteck.com) che sono anche stati pubblicati sul sito internet aziendale www.linearteck.com.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

LINEARTECK S.R.L. tratterà i dati personali degli utenti raccolti attraverso la navigazione sul sito internet aziendale; dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, codice fiscale, P.IVA); dati di contatto (telefono, e-mail); dati bancari e di pagamento e altri dati necessari all’esecuzione del contratto, esclusivamente per lo svolgimento dell’attività aziendale ed in particolare per le seguenti finalità:

3.1. UTENTI SITO INTERNET AZIENDALE:

a)       Dati di navigazione acquisiti dal sito internet aziendale nel corso della normale navigazione, ivi compresi dati personali la cui trasmissione è connessa all’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati di navigazione vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati raccolti potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

b)       Dati di utenti che volontariamente richiedono informazioni sui nostri prodotti e/o servizi o che inviano candidature spontanee attraverso gli appositi moduli presente sul sito, in nessun caso a questi utenti verranno inviate comunicazioni commerciali o di marketing.

c)       Questo sito utilizza i cosiddetti “cookie”, piccole porzioni di file di testo che vengono memorizzati sul computer dell’utente e che servono a rendere il sito internet più facile da usare, efficace e sicuro. I cookie utilizzati sono del tipo “cookie di sessione” che hanno la caratteristica di non venire memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e di svanire con la chiusura del browser. In particolare, il sito fa uso dei cosiddetti “cookie tecnici”, installati dal gestore del medesimo al solo scopo di migliorare l’esperienza di navigazione degli utenti, per i cookies tecnici le attuali disposizioni non impongono il consenso degli utenti.

Il conferimento dei suoi dati per le finalità di cui alle lettere a) b) e c) è obbligatorio in quanto necessario per le finalità perseguite, la mancata comunicazione dei dati comporterebbe infatti l’impossibilità di adempiere a tali finalità. Qualora avessimo precedentemente acquisito un suo espresso e specifico consenso, lo stesso potrà essere revocato in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo e-mail info@linearteck.com.

La base giuridica per il trattamento dei dati di navigazione ed i cookie di sessione è costituita dal legittimo interesse del titolare a trattare dati personali relativi al traffico, in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza del sistema ed effettuare analisi statistiche aggregate in forma anonima.

Per un elenco completo dei cookie e delle relative categorie presenti su questo sito si può interagire con le apposite funzionalità presenti nell’apposito cookie banner. Per i cookie che lo richiedessero è possibile in qualsiasi momento concedere o revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali interagendo con le specifiche funzionalità del cookie banner presente sul sito aziendale.

3.2. CLIENTI:

d)       Per la stipula ed esecuzione del contratto avente a oggetto i nostri prodotti e/o servizi, ossia per finalità strettamente connesse e strumentali all’espletamento delle necessarie attività precontrattuali, alla gestione del rapporto contrattuale (adempimenti fiscali e amministrativi, assistenza al cliente, gestione reclami, recupero del credito), all’erogazione dei prodotti e/o servizi, di volta in volta, richiesti.

e)       Per il corretto adempimento degli obblighi di legge e dei diritti previsti dalla legge (ad esempio ai fini della tenuta della contabilità, adempimenti fiscali e amministrativi, della gestione bancaria, dei rapporti commerciali o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria), nonché per rispettare le disposizioni della normativa per la prevenzione delle frodi, della normativa antiriciclaggio e di finanziamento del terrorismo, ove applicabile.

f)        Per la valutazione e monitoraggio della qualità dei nostri prodotti e/o servizi anche attraverso l’elaborazione di analisi statistiche interne per le quali non è prevista la comunicazione dei dati a terzi, fatta salva la divulgazione di statistiche in forma aggregata e anonima.

Il conferimento dei vostri dati per le finalità di cui sopra è necessario per le finalità perseguite nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR (esecuzione di un contratto); lett. c) (obblighi di legge); lett. f) (legittimo interesse). La mancata comunicazione dei dati comporterebbe pertanto l’impossibilità di adempiere a tali finalità.

3.3. FORNITORI:

a)       Per la stipula ed esecuzione del contratto avente a oggetto i vostri prodotti e/o servizi, ossia per finalità strettamente connesse e strumentali all’espletamento delle necessarie attività precontrattuali, alla gestione del rapporto contrattuale.

b)       Per il corretto adempimento degli obblighi di legge e dei diritti previsti dalla legge (ad esempio ai fini della tenuta della contabilità, adempimenti fiscali e amministrativi, della gestione bancaria, dei rapporti commerciali o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria), nonché per rispettare le disposizioni della normativa per la prevenzione delle frodi, della normativa antiriciclaggio e di finanziamento del terrorismo, ove applicabile.

c)       Per la valutazione e il monitoraggio della qualità dei prodotti e/o servizi da voi forniti, anche mediante analisi statistiche interne non diffuse a terzi, se non in forma aggregata e anonima.

Il conferimento dei vostri dati per le finalità di cui sopra è necessario per le finalità perseguite nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR (esecuzione di un contratto); lett. c) (obblighi di legge); lett. f) (legittimo interesse). La mancata comunicazione dei dati comporterebbe pertanto l’impossibilità di adempiere a tali finalità.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli in modo esatto ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti, dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale. I dati degli interessati saranno utilizzati dai responsabili nominati e dalle persone fisiche autorizzate e adeguatamente istruite. Non vi sono processi decisionali automatizzati ivi compresa la profilazione.

5. COMUNICAZIONE

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i dati personali trattati saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori del Titolare, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali.  Inoltre, i suoi dati personali saranno trattati da soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:

·         soggetti che curano per il Titolare adempimenti di carattere amministrativo e fiscale;

·         società e consulenti che forniscono attività di consulenza legale;

·         società di assicurazioni e istituti di credito;

·         società esterne che offrono servizi inerenti alla verifica del merito creditizio, della solidità patrimoniale, del profilo di rischio e della conformità normativa (es. antiriciclaggio);

·         società terze che prestano i servizi di logistica;

·         società che svolgono in nostro favore le attività di coordinamento tecnico, assistenza e manutenzione dei sistemi informatici;

·         in generale, società terze che prestano assistenza in merito a questioni relative al contratto in essere.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili esterni è disponibile su richiesta, presso la sede legale del Titolare. I suoi dati personali non saranno trasferiti a soggetti terzi all’esterno dell’Unione europea e non sono oggetto di diffusione.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I suoi dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento di cui al punto 3 di questa informativa e, nello specifico:

·         I dati anonimi derivanti da log di navigazione, aggregati o elaborati in forma anonima in modo irreversibile, saranno conservati per un periodo massimo di 90 giorni dall’acquisizione. Decorsi tali termini, i log verranno definitivamente cancellati in modo da escludere ogni possibilità di re-identificazione. Il trattamento è effettuato secondo principi di minimizzazione e anonimizzazione.

·         I dati personali forniti volontariamente dagli utenti per richieste di informazioni relative ai nostri prodotti e/o servizi tramite il modulo di contatto saranno conservati per un periodo massimo di sei mesi per il follow-up della richiesta, e comunque non oltre 12 mesi, salvo instaurazione di ulteriori rapporti contrattuali o obblighi legali di conservazione.

·         I dati personali forniti dai candidati nell’ambito di candidature spontanee saranno trattati esclusivamente per finalità di valutazione del profilo professionale e di eventuale selezione del personale. Tali dati verranno conservati per un periodo massimo di 6 mesi dalla ricezione della candidatura, salvo diversa indicazione espressa del candidato in merito alla disponibilità alla conservazione per future opportunità lavorative, e comunque non oltre 12 mesi. Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

·         I dati raccolti mediante cookie tecnici sono conservati per la durata della sessione o per il periodo strettamente necessario al corretto funzionamento del sito. Per quanto riguarda i cookie di profilazione o altri cookie non tecnici eventualmente presenti, la durata è specificata nel cookie banner e nella relativa cookie policy, e il trattamento avviene solo previo consenso dell’utente, che può essere revocato in qualsiasi momento.

·         Per le finalità indicate ai punti 3.2 e 3.3 i suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dei rapporti sussistenti tra le parti e successivamente per il periodo di tempo determinato dalle normative vigenti i dati legati alla fatturazione verranno conservati per dieci anni dalla data di fatturazione, dopodiché si provvederà alla loro cancellazione o anonimizzazione.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO DI CUI AGLI ARTT. 15, 16, 17, 18, 20, 21 E 22 REG. (UE) 2016/679

·         Diritto di accesso (art.15 GDPR): L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali.

·         Diritto di rettifica e cancellazione (artt.16-17 GDPR): L’interessato ha il diritto di richiedere la rettifica e la cancellazione dei dati personali che non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.

·         Diritto di limitazione di trattamento (art.18 GDPR): L’interessato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art.18 GDPR.

·         Diritto alla portabilità dei dati (art.20 GDPR): L’interessato ha il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

·         Diritto di opposizione (art.21 GDPR): L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) o f), compresa la profilazione.

·         Diritto di revoca del consenso: L’interessato ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

·         Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, Garante per la protezione dei dati personali.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei nostri confronti scrivendo all’indirizzo e-mail info@linearteck.com. L’esercizio dei suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 del GDPR.